Privacy melding
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Music & Memory NL verwerkt uw persoonsgegevens als u contact met ons opneemt, een donatie doet of inschrijft voor de nieuwsbrief. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
Als u een donatie doet gaat dit via Stichting Mollie Payments en de Triodos bank. Deze twee instanties zullen ook uw bankrekeningnummer opslaan.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Music & Memory NL verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw donatie (bedank brief/email sturen)
– Verzenden van onze nieuwsbrief
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Music & Memory NL bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens in ons boekhoud- en CRM systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichting te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd.
De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaat de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Music & Memory NL verkoopt/ deelt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Music & Memory NL blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens op de servers van Mailchimp en Salesforce (ons e-mailprogramma en administratieprogramma, die uiteraard beide voldoen aan AVG). Zij nemen jouw privacy net zo serieus als wij en delen je gegevens nooit met anderen.
Als de instelling waar u voor werkt een trainingsovereenkomst met ons aangaat worden sommige gegevens ook gedeeld met Music & Memory, Inc een Amerikaanse non- profit organisatie. De officiële locatie is 142 Emory Road, Mineola, NY 11501, USA.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Music & Memory NL gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Music & Memory NL en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar contact@musicandmemory.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Music & Memory NL neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@musicandmemory.nl
Privacy beleid
Deze privacy statement wordt regelmatig op accuraatheid onderzocht. De laatste update vond plaats op 21 juni 2018.
Music & Memory NL houdt zich aan de Algemene Verorderning Gegevensbescherming (AVG).
Je kunt jouw gegevens te allen tijde inzien, wijzigen of verwijderen.
Heb je een klacht, een opmerking of wil je gewoon contact? Dan kun je je richten tot:
Music & Memory NL
Thijs Mullink
contact@musicandmemory.nl